Деятельность
Описание направлений деятельности учреждения.
Материально-техническое обеспечение
Планирование и сопровождение поставок оборудования, мебели, расходных материалов и хозяйственного инвентаря для судебных участков.
Типовые задачи
- Формирование потребностей судебных участков
- Контроль поставки и приемки материальных ценностей
- Ведение учета имущества и расходных материалов
- Подготовка заявок и отчетных сведений
Связанные документы
Положение о порядке учета имущества, Форма заявки на обеспечение
Ответственный блок
Ответственный отдел указывается после подтверждения штатной структуры.
Обеспечение помещений судебных участков
Организация эксплуатационного сопровождения помещений, взаимодействие с обслуживающими организациями и контроль состояния рабочих пространств.
Типовые задачи
- Мониторинг состояния помещений
- Организация текущего ремонта
- Контроль коммунального и эксплуатационного обслуживания
- Согласование заявок от судебных участков
Связанные документы
Регламент осмотра помещений, Журнал обращений по эксплуатации
Ответственный блок
Сектор эксплуатации помещений.
Информационно-техническое сопровождение
Поддержка рабочих мест, оборудования связи и организационно-технических процессов, связанных с деятельностью судебных участков.
Типовые задачи
- Регистрация и сопровождение технических обращений
- Подготовка оборудования к эксплуатации
- Взаимодействие с профильными подрядчиками
- Контроль сроков устранения инцидентов
Связанные документы
Форма технической заявки, Регламент обработки обращений
Ответственный блок
Информационно-техническое направление.
Безопасность судебных участков
Координация мероприятий, связанных с техническими средствами безопасности и эксплуатацией систем контроля.
Типовые задачи
- Учет технических средств безопасности
- Контроль заявок на обслуживание оборудования
- Сопровождение работ подрядных организаций
- Подготовка отчетных сведений
Связанные документы
Перечень средств безопасности, План обслуживания оборудования
Ответственный блок
Ответственные лица уточняются перед официальной публикацией.